Gemeindesitzungen leiten mit Leichtigkeit – von der Agenda bis zum Beschluss
Lernen Sie im Webinar, wie Sie Sitzungen strukturiert vorbereiten, Aufgaben im Team klar verteilen und Protokolle per KI auf Knopfdruck erstellen.
- Von der gemeinsamen Themensammlung zur fertigen Agenda – ohne E-Mail-Chaos
- Übersichtliche visuelle Sitzungsführung und durchsuchbares Beschlussarchiv
- KI-Protokolle in unter 2 Minuten als saubere PDF-Dokumente erstellen
Entwickelt aus der Praxis – für Gemeindeleitungen, Ältestenkreise und Vereinsvorstände.
Gemeinde als Projektorganisation
Von der Sitzungskultur zur Umsetzungskultur
Warum Beschlüsse versanden – und wie Sie das in Ihrem Gremium ändern
Gemeinden sind permanente Projektorganisationen: Gemeindefest, Bauvorhaben, Freizeit, Personalfrage – lauter Projekte mit Verantwortlichen und Terminen. Gesteuert werden sie fast ausschließlich über die monatliche Sitzung. Genau darin liegt die Wurzel von Frustration und versandenden Beschlüssen.
- · Die drei strukturellen Probleme der Sitzungskultur
- · Die Beschluss-Lücke zwischen Entscheidung und Umsetzung
- · Vier Prinzipien und ein Selbstcheck mit fünf Fragen
Keine Kosten. Eine E-Mail-Adresse genügt.
Vier Bausteine – von der Idee bis zum abgelegten Beschluss
Themensammlung & Agenda
Spontane Ideen landen im zentralen Ideen-Speicher und werden per Klick direkt in die nächste Sitzungs-Agenda übernommen.
Visuelle Sitzungsführung
Die Sitzung läuft gut sichtbar für alle: geplant, in Bearbeitung, erledigt. Alle behalten den Faden und den Überblick.
KI-Protokoll auf Knopfdruck
Auf Knopfdruck wird aus Ihren Sitzungsnotizen eine saubere Zusammenfassung mit allen Beschlüssen und Aufgaben – direkt als PDF.
Aufgabenübersicht & Archiv
Persönliche Aufgabenlisten für jedes Mitglied und ein durchsuchbares Nachschlagewerk aller vergangenen Beschlüsse.
Ein Paket, das zu Ihrer Gemeinde passt
Gestaffelt nach der Zahl der Gemeindemitglieder – jährlich abgerechnet, jederzeit wechselbar.
- 1 Leitungsgremium
- Unbegrenzte Sitzungen
- KI-Protokoll & PDF-Export
- Bis 12 aktive Mitglieder im Gremium
- Bis 3 Gremien (z. B. Ältestenkreis, Vorstand, Ausschuss)
- Unbegrenzte Mitgliederzahl
- Beschlussarchiv mit Volltextsuche
- Aufgabenübersicht pro Mitglied
- Unbegrenzt viele Gremien
- Rollen- und Rechteverwaltung
- Eigene Protokollvorlagen
- Persönliche Einführung für Ihr Team
Echte Stimmen aus Gemeinden
„Das KI-Protokoll spart uns nach jeder Sitzung mindestens zwei Stunden Arbeit.“
„Zum ersten Mal weiß der ganze Ältestenkreis, welcher Beschluss wo steht – ganz ohne Nachfragen.“
„Unsere Leitungssitzungen sind deutlich kürzer geworden. Die Agenda steht vorher fest.“