Gemeindesitzungen leiten mit Leichtigkeitvon der Agenda bis zum Beschluss
Lernen Sie im Webinar, wie Sie Sitzungen strukturiert vorbereiten, Aufgaben im Team klar verteilen und Protokolle per KI auf Knopfdruck erstellen.
- Von der gemeinsamen Themensammlung zur fertigen Agenda – ohne E-Mail-Chaos
- Übersichtliche visuelle Sitzungsführung und durchsuchbares Beschlussarchiv
- KI-Protokolle in unter 2 Minuten als saubere PDF-Dokumente erstellen
Server in der EUDSGVOMonatlich kündbar
Gemeinde als Projektorganisation
Von der Sitzungskultur zur Umsetzungskultur
Warum Beschlüsse versanden – und wie Sie das in Ihrem Gremium ändern
Gemeinden sind permanente Projektorganisationen: Gemeindefest, Bauvorhaben, Freizeit, Personalfrage – lauter Projekte mit Verantwortlichen und Terminen. Gesteuert werden sie fast ausschließlich über die monatliche Sitzung. Genau darin liegt die Wurzel von Frustration und versandenden Beschlüssen.
- · Die drei strukturellen Probleme der Sitzungskultur
- · Die Beschluss-Lücke zwischen Entscheidung und Umsetzung
- · Vier Prinzipien und ein Selbstcheck mit fünf Fragen
Keine Kosten. Eine E-Mail-Adresse genügt.
Tagesordnung, Aufgaben, Beschlüsse und Protokoll an einem Ort
Vocatio begleitet die Sitzung von der ersten Idee bis zum abgelegten Beschluss – gebaut für Gremien, die ihre Zeit lieber für Inhalte nutzen als für Organisation.
- Themen jederzeit sammeln und in die passende Sitzung ziehen
- Live moderieren: abstimmen, Aufgaben anlegen, Beschlüsse festhalten
- Protokoll per KI erzeugen und als PDF versenden
- Alles Bearbeitete landet durchsuchbar im Archiv
Entwickelt aus der Praxis – für Gemeindeleitungen, Ältestenkreise und Vereinsvorstände.
Vier Bausteine – von der Idee bis zum abgelegten Beschluss
Themensammlung & Agenda
Spontane Ideen landen im zentralen Ideen-Speicher und werden per Klick direkt in die nächste Sitzungs-Agenda übernommen.
Visuelle Sitzungsführung
Die Sitzung läuft gut sichtbar für alle: geplant, in Bearbeitung, erledigt. Alle behalten den Faden und den Überblick.
KI-Protokoll auf Knopfdruck
Auf Knopfdruck wird aus Ihren Sitzungsnotizen eine saubere Zusammenfassung mit allen Beschlüssen und Aufgaben – direkt als PDF.
Aufgabenübersicht & Archiv
Persönliche Aufgabenlisten für jedes Mitglied und ein durchsuchbares Nachschlagewerk aller vergangenen Beschlüsse.
Ein Paket, das zu Ihrer Gemeinde passt
Gestaffelt nach der Zahl der Gemeindemitglieder – jährlich abgerechnet, jederzeit wechselbar.
- 1 Leitungsgremium
- Unbegrenzte Sitzungen
- KI-Protokoll & PDF-Export
- Bis 12 aktive Mitglieder im Gremium
- Bis 3 Gremien (z. B. Ältestenkreis, Vorstand, Ausschuss)
- Unbegrenzte Mitgliederzahl
- Beschlussarchiv mit Volltextsuche
- Aufgabenübersicht pro Mitglied
- Unbegrenzt viele Gremien
- Rollen- und Rechteverwaltung
- Eigene Protokollvorlagen
- Persönliche Einführung für Ihr Team
Alle Pakete lassen sich 3 Monate kostenlos testen – ohne Kreditkarte. Der Test endet automatisch, es entsteht keine Verpflichtung.
Mehr als 400 Mitglieder?
Für größere Gemeinden und Verbände schnüren wir ein passendes Paket. Sprechen Sie uns an, wir melden uns innerhalb eines Werktags.
„Sitzungen, die vorbereitet beginnen und mit Beschlüssen enden.“
Dafür ist Vocatio gebaut. Probieren Sie es in Ihrem Gremium aus – 3 Monate lang, ohne Kreditkarte.
3 Monate kostenlos testen